Microsoft Exchange Online çözümleri ile kurumsal ölçekli ve sorunsuz Exchange mesajlaşma hizmetlerine, çok daha düşük "toplam sahip olma maliyetleri" ile sahip olabilirsiniz.
Basit mail hosting hizmetlerinde e-postalarınız sunucu tarafında kalmaz ve Outlook Express gibi e-posta programınız ile direk kendi bilgisayarınıza indirilir.
Exchange hesabında ise e-postalarınız ve ajanda, not defteri, adres defteri ve görevler gibi diğer özellikler de sunucu üzerinde saklanır.
Outlook' da sadece e-postalarınızın bir kopyası oluşturulur. Böylelikle hem veri güvenliği sağlanmış olur hemde ister Outlook ister Outlook Web Access webmail ister Activesync destekli cep telefonlarından hesabınıza bağlandığınızda tüm e-posta ve verilerinize sorunsuz ulaşmış olursunuz.
Şirket ya da departmanlar için Ortak Klasörler oluşturabilir, bu ortak klasörlerde döküman, dosyalar ve önemli mesajlarınızı saklayabilir, dilediğiniz şirket çalışanlarınıza paylaştırabilirsiniz.
Kişisel Ajandanız ile tüm çalışmalarınızı ve toplantılarınızı kontrol altına alabilirsiniz.
Şirket ortak klasörlerinde paylaşımlı ajanda oluşturarak şirket içerisindeki projeler yapabilirsiniz.
Bireysel olarak proje yönetimi amaçlı görevler oluşturabilir, bu görevleri kendinize ya da başka bir çalışana atayabilirsiniz.
Kişisel adres defterinizde oluşturduğunuz tüm adreslere ister Outlook' dan isterseniz Outlook Web Access Web mailden erişebilirsiniz.
Tüm eposta hesapları çok gelişmiş bir Antispam ve Antivirüs hizmetinin koruması altındadır.
%99.8 e yakın bir spam filtreleme performansına sahip olacaksınız.
Exchange hesabınızda e-posta kuralları tanımlayarak size gelen e-postaların değişik klasörlerde toplanmasını ya da silinmesini tanımlayabilirsiniz.
Tüm Exchange Online hizmetlerinde Türkçe Outlook Web Access webmail servisi ücretsiz olarak sunulmaktadır.
Outlook ile Exchange Sunucularına basit pop3, imap gibi protokollerle değil direk senkronize çalışan bir protokol olan "Outlook Anywhere" adlı RPC over HTTP protokolü ile bağlanabilirsiniz.
ActiveSync sayesinde Iphone, Windows Mobile ve Android işletim sistemine sahip cep telefonlarınız ile Eposta, Ajanda, Adres Defteri ve Görevlere her yerden erişebilirsiniz.
Birçok kurumsal firma yüksek exchange sunucu maliyetleri nedeniyle basit mail hosting hizmetleriyle hizmet almaktadır. Basit mesajlaşmalar için basit mail hosting uygun gibi görünse de söz konusu kurumsal mesajlaşma olduğu zaman yeterli gelmemektedir.
Mail kayıpları, paylaşımlı mail sunuculardaki yük sorunları, yedeksiz mail mx kayıtları, yedeksiz sunucular, yurt dışı internet çıkışı sorunları, sorunlu antispam ve antivirus sistemleri gibi etkenler yüzünden kurumsal mail alışverişinde aksaklıklar oluşabilir.
Kaybedilen bir mailin bile bazen binlerce dolara malolduğu düşünüldüğü vakit kurumsal mesajlaşma sistemlerinin önemi ortaya çıkmaktadır. Basit mail hosting hizmetleriyle yakın maliyetlerle Exchange Online kurumsal mesajlaşma hizmetine sahip olabilirsiniz. ONOFİS olarak işinizin gerektirdiği ciddiyetin bilincindeyiz.